Согласно трудовому законодательству гражданам с особыми условиями труда или имеющим определенный социальный статус помимо основного отпуска полагается дополнительный. По желанию работника он иногда заменяется денежной компенсацией.
Статьи по теме Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Денежная компенсация за отпуск Компенсация за отпуск
Содержание статьи
Основания для предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность
Трудоустроенным гражданам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Это минимальное количество дней отдыха, которое определено законодательно.
Представителям некоторых профессий, например, учителям или медицинским работникам, полагается удлиненный отпуск (не путать с дополнительным).
Согласно статьям 116–120 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) некоторым работникам полагается дополнительный оплачиваемый отпускной период. Он устанавливается сверх основного или удлиненного отпуска. Продолжительность допотпуска определяется законодательно. Срок варьируется от 3 до 36 дней. Претендовать на льготу вправе работники:
- занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; с особым характером работы; с ненормированным рабочим днем; работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству); подвергшиеся радиационному воздействию по причине ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Как рассчитываются и начисляются отпускные — формулы, правила, компенсации и пример вычислений 
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году — размер пособия 
Выплаты при увольнении на пенсию — какие положены
Нормативно-правовое регулирование
Основным документом, который регулирует вопросы возможности получения допотпуска, является Трудовой кодекс РФ.
Кроме этого, наниматель может самостоятельно предоставлять дополнительный отдых работникам.
Эти моменты прописываются в коллективном или трудовом договоре.
Виды компенсационных выплат — кому положены по законодательству, размеры и порядок начисления 
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2018 году: порядок оформления 
Выплата отпускных при увольнении: расчет компенсации
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией возможна по письменному заявлению работника. Согласно статье 126 ТК РФ, за весь период допотпуска свыше 28 дней разрешается получить деньги. Обратите внимание, что работодатель вправе отказать в компенсации, поскольку данное положение – это лишь право нанимателя, а не его обязанность.
Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией
Не полагается финансовое возмещение за допотпуск:
- беременным женщинам; сотрудникам младше 18 лет; работникам, которые заняты на особо вредных производствах либо их трудовая деятельность связана с потенциальной опасностью для здоровья и жизни. гражданам, получившим радиационное облучение.
Согласно статье 117 ТК РФ, лица, занятые на особо опасных производствах имеют право на минимум 7-дневный дополнительный отпуск. Это означает, что если трудовым договором им полагается, например, 10 дней дополнительного оплачиваемого отдыха, то за эти 3 дня, сверх законодательно установленных 7, они вправе получить денежную компенсацию.
Чернобыльцы и другие лица, к ним приравненные, тоже не имеют право заменить 14-дневный допотпуск компенсацией.
Связано это с тем, что отдых является своеобразной льготой со стороны государства. Деньги выплачиваются не нанимателем, а через органы соцзащиты населения из средств федерального бюджета.
Как правильно оформить выплату
Денежная компенсация за отпуск предоставляется только на основании заявления работка и только при его добровольном согласии. Процедура состоит из нескольких этапов:
Оформление заявления работником о предоставлении денежной компенсации. Документ составляется в свободной форме, но на некоторых предприятиях (организациях) существуют специальные бланки (утверждены приказом по документообороту). В них нужно будет внести минимальное количество сведений (личные данные, количество дней). После наложения резолюции руководства (уполномоченного лица) оформляется приказ по предприятию (организации). В нем указываются личные данные работника, количество дней расчетного периода и отдыха, который подлежит компенсации. Ознакомление работника с приказом. После прочтения документа гражданин указывает должность, фамилию и инициалы, ставит собственную роспись и дату. В личную карточку работника заносится информация, что была произведена компенсация за дополнительный отпуск. Изменения отражаются и в графике отпусков. Бухгалтер производит начисление, исходя из предоставленных данных. Выплата денежного эквивалента происходит в срок не позднее дня перечисления заработной платы. 
Порядок и правила расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск
Сумма компенсации вычисляется по формуле К = СДЗ х КД, где:
- К – размер компенсации; СДЗ – среднедневной доход заявителя; КД – количество дней, подлежащих компенсации.
Если отработан календарный год, расчет среднедневного заработка происходит по следующей схеме:
Фактическая сумма заработной платы делится на 12 месяцев. Полученный результат делится на 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Обратите внимание, до 2 апреля 2014 года показатель составлял 29,4.
Если год отработан не полностью или имеются исключаемые периоды, необходимо:
Произвести подсчет месяцев, в которых все дни были отработаны полностью. Умножить количество этих месяцев на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Результат – количество дней в полностью отработанных месяцах. Для каждого не полностью отработанного месяца рассчитать число дней по формуле КД = 29,3 / КДМ х КОДМ, где:
- КД – количество дней; 29,3 – среднемесячное число календарных дней; КДМ – количество календарных дней в месяце; КОДМ – количество отработанных дней месяца.
Сложить число дней в полностью отработанных и не полностью отработанных месяцах. Фактический заработок поделить на число подсчитанных дней. 
При увольнении сотрудника
В отличие от выходного пособия, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудника полагается, только если допотпуск предусмотрен законодательно. Это означает, что если дополнительный отдых прописан только в коллективном (трудовом) договоре, а не в законе, увольняясь по собственному желанию, сотрудник не получит выплату. Это не будет нарушением.
Если работника увольняют – требование возмещения является законным. 
Для сезонных работников
Гражданам, устроенным на сезонные работы или с которыми заключен контракт на период меньше 2 месяцев, денежное возмещение за стандартный отпуск полагается из расчета 2 рабочих дня за один отработанный месяц. Если в контракте оговорено предоставление дополнительного отпускного периода, он оплачивается полностью.
Видео
Источник: